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山東師大校字〔2016〕76號 |
山 東 師 范 大 學
關(guān)于印發(fā)大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓練計劃項目經(jīng)費
報銷實施細則的通知
校內(nèi)各單位：
《山東師范大學大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓練計劃項目經(jīng)費報銷實施細則》已經(jīng)校長辦公會議審議通過，現(xiàn)印發(fā)給你們，請認真遵照執(zhí)行。
山 東 師 范 大 學
大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓練計劃項目經(jīng)費報銷實施細則
第一條 根據(jù)《山東師范大學大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓練計劃項目管理辦法》和經(jīng)費使用有關(guān)規(guī)定，制定本細則。
第二條 本細則所涉及的所有經(jīng)費使用需嚴格按照《山東師范大學大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓練計劃項目管理辦法》執(zhí)行。
第三條 經(jīng)費主要用于與項目研究相關(guān)的資料費、實驗材料費、復印費、調(diào)研費、會議費、競賽費、發(fā)表論文、申請專利或其它成果等必要開支，報銷時需提供明細及與項目相關(guān)性說明等材料。不得用于支出勞務費（評審費除外）、招待費、購置生活用品費及與研究內(nèi)容無關(guān)的開支，具體包括以下內(nèi)容：
（一）圖書資料費，指購買與項目研究相關(guān)的圖書資料費用。報銷時需提供帶有資料名稱、數(shù)量的機打發(fā)票及項目相關(guān)性說明。
（二）調(diào)研費，指學生在指導教師指導下，外出對項目內(nèi)容進行考察、調(diào)研所產(chǎn)生的費用，主要包括車票、住宿、門票（需與項目研究相關(guān)）費用。外出調(diào)研需在不影響學生正常學習的情況下進行，外出時間一般不超過1周。報銷時需提供往返車票、住宿費發(fā)票、差旅審批單（一地一單）、由指導教師簽名的調(diào)研報告（1000字以上）。外出調(diào)研超過一周的需另附說明，指導教師與大創(chuàng)項目負責人審核通過簽名后方可報銷。濟南市內(nèi)的調(diào)研，可報銷本市內(nèi)出租車、公交車票（不含公交充值卡發(fā)票）及門票費用，住宿發(fā)票不予報銷。
（三）會議費，指學生參加與項目研究的科技研討、學術(shù)會議的費用，主要包括會務費、交通費和住宿費用。報銷時需提供往返車票、住宿費發(fā)票、差旅審批單及會議通知（帶有會議時間安排）。如會議地點在濟南市內(nèi)，可報銷濟南市內(nèi)出租車及公交車費用，住宿發(fā)票不予報銷。
（四）競賽費，指學生參加大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)類競賽所產(chǎn)生的費用，主要包括報名費、交通費和住宿費用。報銷時需提供往返車票、住宿費發(fā)票、差旅審批單及競賽通知（帶有競賽時間）。如競賽地點在濟南市內(nèi)，可報銷市內(nèi)出租車及公交車費用，住宿發(fā)票不允許報銷。
（五）耗材費，指學生開展項目研究、實驗、訓練、實踐所需的實驗耗材、生物及化學藥品、電子元器件、電腦硬件、打印耗材、辦公用品等消耗性材料費用。報銷時需提供帶有材料名稱、數(shù)量、金額的發(fā)票及與項目相關(guān)性說明（說明用途）。
（六）版面費，指學生發(fā)表與項目相關(guān)的學術(shù)論文過程中所產(chǎn)生的審稿費、版面費等費用（學生需為第一作者）。報銷時需提供費用發(fā)票及錄用通知（帶有作者姓名）或帶有發(fā)表論文版面首頁的復印頁。
（七）成果展示費，指學生參與與項目相關(guān)的競賽、會議、結(jié)項、匯報演出等活動所產(chǎn)生的費用，主要包括論文檢索費、硬件制作費、圖文制作費等。報銷時需提供費用機打發(fā)票、蓋有商家發(fā)票專用章的明細小票及項目相關(guān)性說明。音樂類項目確需進行演出展示的，演出現(xiàn)場及宣傳材料中需標注“山東師范大學大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓練項目+項目名稱”字樣，演出所產(chǎn)生的攝像、服裝等費用，報銷時需提供帶有標注字樣的演出現(xiàn)場圖片及與項目相關(guān)性說明。
（八）打印復印費，指學生對開展項目研究、訓練、實踐所需的資料進行打印、復印產(chǎn)生的費用。報銷時需提供費用發(fā)票、蓋有商家發(fā)票專用章的復印內(nèi)容明細小票及項目相關(guān)性說明。
（九）設備費，指學生開展項目研究、訓練、實踐所需的簡易設備費用（包括測試費），包括存儲設備、實驗設備等。報銷時需提供帶有設備名稱、數(shù)量、金額的機打發(fā)票及與項目相關(guān)性說明（說明用途），單個設備費用一般不超過1000元。項目設備費報銷不得超過項目經(jīng)費總額的20％，各學院應為學生實驗、研究、實踐提供必要的設備支持與使用指導。
（十）評審費，指學院對項目進行立項、中期檢查、結(jié)項時聘請專家進行評審的勞務費用。評審費只可在大創(chuàng)項目進行立項、中期檢查、結(jié)項階段聘請專家時使用，不可用于其他階段及其他用途。評審費支出不得超過項目總經(jīng)費的10％，學院可根據(jù)項目級別按一定比例從各項目中分別支出。評審費必須經(jīng)學校財務通過銀行匯款方式發(fā)放，不得通過其他方式發(fā)放。
（十一）開發(fā)費，指學生進行項目開展過程中進行軟件開發(fā)、網(wǎng)站建設等過程所產(chǎn)生的費用。學院應鼓勵學生進行自主學習、設計、研發(fā)。報銷時除提供機打發(fā)票外，還應提供包含詳細開發(fā)需求分析、系統(tǒng)功能分析以及周期報價的開發(fā)方案與軟件或網(wǎng)站頁面截圖及項目相關(guān)性說明。開發(fā)費不得超過項目總經(jīng)費的60％。
（十二）其他與項目開展相關(guān)的費用。報銷時需提供帶有材料名稱、數(shù)量、金額的機打發(fā)票及項目相關(guān)性說明。
第四條 項目經(jīng)費需根據(jù)支出范圍分項目、分類別進行報銷，報銷時需明確支付項目名稱，各項目經(jīng)費不可混用。
第五條 除打印復印費外，購買物品及服務時應選擇能夠提供機打發(fā)票的正規(guī)商家，報銷時不得使用定額發(fā)票。
第六條 報銷發(fā)票開具日期須在學校規(guī)定的項目立項至結(jié)項時間范圍以內(nèi)（版面費可延長至結(jié)項后6個月），超出范圍內(nèi)的發(fā)票不予報銷。
第七條 報銷發(fā)票抬頭均需填寫山東師范大學，發(fā)票抬頭為個人或其它的均不得報銷。
第八條 耗材、辦公用品等發(fā)票需為帶有材料名稱、數(shù)量、金額的機打發(fā)票。教師支付需刷公務卡，學生支付需刷卡或通過網(wǎng)銀支付，報銷時需提供刷卡憑證小票或網(wǎng)上銀行支付電子回單。
第九條 發(fā)票打印日期和報銷時間在1年以內(nèi)的為有效發(fā)票。
第十條 經(jīng)費發(fā)票需經(jīng)所在學院大創(chuàng)項目管理負責人審核通過，項目管理員登記，學院財務負責人、會簽人、項目指導教師（報銷人）和項目學生負責人簽字，并在發(fā)票粘帖單“報銷有關(guān)說明”框內(nèi)填寫項目全稱，財務處審核登記后方可報銷。
第十一條 公交及出租車票只報銷濟南市內(nèi)票據(jù)，出租車發(fā)票需在背面注明起止地點，濟南市內(nèi)交通費用不得超過經(jīng)費總額的30％。
第十二條 本細則自發(fā)布之日起實施，未盡事宜由招生就業(yè)處負責解釋。
附件1：山東師范大學大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓練項目報銷內(nèi)容項目相關(guān)性說明
附件2：山東師范大學大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓練項目調(diào)研報告
附件1
山東師范大學大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓練計劃項目 報銷內(nèi)容與項目相關(guān)性說明 |
學院（蓋章） |
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填報日期 |
年 月 日 |
項目編號 |
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項目年份 |
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項目名稱 |
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項目學生負責人 |
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指導教師 |
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項目級別 |
國家級 □ |
校級 □ |
經(jīng)費金額 |
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剩余金額 |
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支出內(nèi)容（請劃“√”） |
資料費 □ |
圖書費 □ |
耗材費 □ |
成果展示費 □ |
打印復印費 □ |
設備費 □ |
開發(fā)費 □ |
其他 □ (說明： ) |
學生項目負責人簽名 |
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指導教師簽名 |
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大創(chuàng)項目管理負責人簽名 |
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大創(chuàng)項目管理員簽名 |
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與項目相關(guān)性說明 |
（闡述支出內(nèi)容用于項目研究的時間、作用、范圍等相關(guān)性說明） |
注:設備費報銷須在項目相關(guān)性說明中寫入設備歸屬人（設備名稱+個數(shù)+姓名）
附件2
山東師范大學大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓練計劃項目調(diào)研報告 |
學院（蓋章） |
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填報日期 |
年 月 日 |
項目編號 |
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項目年份 |
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項目名稱 |
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項目學生負責人 |
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指導教師 |
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項目級別 |
國家級 □ |
校級 □ |
調(diào)研時間 |
年 月 日 |
調(diào)研點 |
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學生項目負責 人簽名 |
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指導教師簽名 |
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大創(chuàng)項目管理負責 人簽名 |
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大創(chuàng)項目 管理員簽名 |
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調(diào)研目的 |
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調(diào)研內(nèi)容 |
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調(diào)研結(jié)果 |
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山東師范大學校長辦公室 2016年4月20日印發(fā) |
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